Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę i jeden z Twoich kontrahentów zalega z płatnością. Po kilku bezskutecznych przypomnieniach decydujesz się na rozpoczęcie procesu windykacyjnego. Zgodnie z przepisami przysługuje Ci zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności, jednak jej wartość jest określana w euro. Ponieważ faktura została wystawiona w złotówkach, konieczne jest przeliczenie jej wartości na podstawie kursu walutowego z odpowiedniego dnia.

I tu pojawia się problem – musisz sprawdzić, jaki kurs obowiązywał w danym terminie, a następnie prawidłowo obliczyć kwotę rekompensaty. Jeśli masz kilka takich spraw dziennie, ręczne przeliczanie staje się czasochłonne i podatne na błędy. Od rutyny do błędu już jest blisko. Każde niedopatrzenie może prowadzić do niewłaściwego rozliczenia i konieczności późniejszych korekt.

Automatyzacja eliminuje ten problem. Integracja z API Narodowego Banku Polskiego pozwala na automatyczne pobieranie kursów i precyzyjne przeliczenia bez potrzeby ręcznej ingerencji. Dzięki temu oszczędzasz czas i masz pewność, że każda kwota jest obliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dlaczego prawidłowe przeliczanie kursów jest ważne?

W windykacji należności między firmami (B2B) wierzycielowi przysługuje zryczałtowana opłata za koszty odzyskiwania długu. Jest ona rekompensatą wydatków związanych z dochodzeniem roszczenia i ustalana w euro – jej wysokość zależy od wartości długu i wynosi 40, 70 lub 100 euro.

Jeśli należność jest wyrażona w walucie krajowej (np. w złotówkach), musi zostać przeliczona na euro według odpowiedniego kursu. Zgodnie z przepisami należy przyjąć kurs z dnia roboczego poprzedzającego termin wymagalności długu. Prawidłowe ustalenie kursu ma kluczowe znaczenie – wpływa bezpośrednio na wysokość rekompensaty, którą wierzyciel ma prawo otrzymać. Błędne przeliczenie może prowadzić do strat finansowych lub konieczności skomplikowanych korekt w przyszłości.

Dzięki automatyzacji ten proces można uprościć, unikając błędów i zwiększając efektywność działań windykacyjnych.

Jak działa automatyzacja przeliczania kursów?

W naszym systemie cały proces przeliczania kursów walut odbywa się automatycznie dzięki integracji z API Narodowego Banku Polskiego (NBP). Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie sprawdzać kursów ani wykonywać skomplikowanych obliczeń – wszystko odbywa się w sposób precyzyjny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Jak to działa krok po kroku?

1. Ustalenie terminu wymagalności: System analizuje dane faktury i określa dzień, w którym należność stała się wymagalna, czyli moment, od którego wierzyciel może dochodzić swoich roszczeń.
2. Wyznaczenie właściwego kursu walutowego: Zgodnie z przepisami, do przeliczenia stosuje się kurs euro z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność należności. System automatycznie identyfikuje ten dzień i pobiera odpowiedni kurs walutowy bez konieczności ręcznej interwencji.
3. Pobranie kursu z API NBP: Po ustaleniu właściwej daty system łączy się z API Narodowego Banku Polskiego i pobiera kurs euro obowiązujący w danym dniu. Dzięki temu eliminuje się ryzyko błędów wynikających z nieaktualnych danych lub pomyłek ludzkich.
4. Przeliczenie wartości należności: System dokonuje przeliczenia kwoty długu na euro, stosując pobrany kurs. To kluczowy etap, który zapewnia poprawność dalszych obliczeń i pozwala na precyzyjne określenie wysokości rekompensaty.
5. Dobranie odpowiedniego progu rekompensaty: Na podstawie przeliczonej kwoty system automatycznie ustala, jaka wysokość rekompensaty przysługuje wierzycielowi – 40, 70 lub 100 euro.

Dzięki temu zautomatyzowanemu procesowi użytkownik nie musi każdorazowo sprawdzać kursów, wykonywać obliczeń ani zastanawiać się, jaka kwota rekompensaty jest należna. System wykonuje wszystkie te kroki za niego, minimalizując ryzyko pomyłek i oszczędzając cenny czas.

Dlaczego pełne zautomatyzowanie procesów jest dla nas tak ważne?

Odpowiedź jest prosta – dążymy do pełnej autonomii procesów, eliminując konieczność dodatkowej weryfikacji. Tworzymy rozwiązania, które zamykają skomplikowane procesy w „pudełkach” – gotowych, zautomatyzowanych narzędziach, które minimalizują ryzyko błędów. Wykorzystanie API w połączeniu z Robotic Process Automation (RPA) to doskonały przykład tego, jak nowoczesna technologia może zwiększyć możliwości systemów automatyzujących procesy prawne. Integracja z zewnętrznymi źródłami danych, takimi jak API Narodowego Banku Polskiego, otwiera nowe perspektywy w automatyzacji, eliminując ryzyko pomyłek wynikających z manualnego wprowadzania danych.