Opracowanie i automatyzacja umów międzynarodowych
Wyzwanie
Zgodność prawna i wyeliminowanie potrzeby stałego wsparcia prawnego
Nasz Klient, prowadzący działalność gospodarczą w UE, potrzebował umów, które spełniałyby wymagania prawne różnych krajów członkowskich. Naszym celem było opracowanie szablonu, który były zgodny z lokalnymi przepisami, a ponadto stworzenie mechanizmu automatycznego obiegu dokumentów.
Problemy
Brak zgodności umowy z prawem lokalnym
Ekspansja naszego Klienta wymagała stworzenia umów, które byłyby zgodne nie tylko z prawem polskim, ale i prawem miejsca realizacji usług. Naszym zadaniem było wyłonienie kluczowych zasad prawnych każdego z tych państw i umiejętne ich włączenie do zapisów kontraktowych.
Każdorazowa obecność prawnika
Dotychczas Klient potrzebował wsparcia prawnego podczas każdego procesu kontraktowania. Naszym celem było opracowanie takiego model zarządzania umowami, który pozwoliłby na automatyzację większości procesów, minimalizując potrzebę stałej obecności prawnika.
Sukces
Dostosowanie umów do prawa unijnego
Wspólnie z partnerami zagranicznymi opracowaliśmy umowy, które zabezpieczają Klienta przed ryzykiem związanym z lokalnymi przepisami.
Automatyzacja obiegu dokumentów
Opracowaliśmy taki model zarządzania umowami, który pozwala na automatyzację większości procesów i minimalizuje przy tym potrzebę stałej obecności prawnika. W tym celu zakodowaliśmy wzory umów, tak, by Klient mógł dokonywać bezpiecznej modyfikacji danych zmiennych, bez ryzyka zmiany istotnych postanowień umownych. Ponadto zaprojektowaliśmy cały proces w taki sposób, by raz wprowadzone dane gromadziły się w ramach jednej bazy danych, dzięki czemu dane te mogę być wykorzystane w przyszłości. Po zakończeniu wdrożenia wystarczy jedno kliknięcie, by wygenerować najczęściej stosowane dokumenty (np. aneksy), bez konieczności ich żmudnego i ręcznego przygotowywania.
Rezultat
Łatwiejsze zarządzanie biznesem
Klient znacząco zmniejszył koszty i zaangażowanie swojego personelu, zyskał automatyzację większość procesów kontraktowych i zminimalizował konieczność bezpośredniego udziału prawnika w powtarzalnych czynnościach występujących w czasie kontraktowania. Obsługa stworzonego przez nas systemu jest intuicyjna, co pozwala jeszcze lepiej wykorzystać zasoby ludzkie i odciążyć swój personel od rutynowych zadań.
Przeczytaj również
Jak pomogliśmy naszemu Klientowi znaleźć inwestora dzięki wykorzystaniu nowej formy prawnej?.
